1. Johdanto
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan miten JHL Infra käsittelee verkkopalveluidensa käyttäjien henkilötietoja ja miten henkilötietojen käsittelyyn voi vaikuttaa.
Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) (EU 2016/679) sekä soveltuvaa Suomen tietosuojalainsäädäntöä.
2. Rekisterinpitäjä
Yritys:
Raide-, energia-, liikenne- ja kiinteistöalojen ammattilaiset JHL ry
Osoite:
Sörnäisten rantatie 23,
00500 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
3. Keräämämme henkilötiedot
Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa kohdassa 4 kuvattuja liiketoimintatarkoituksia varten.
3.1 Käyttäjän itse antamat tiedot
Liiketoimintakyselyt: sähköpostin, puheluiden tai tapaamisten yhteydessä vaihdetut tiedot, kuten yhteystiedot, yrityksen nimi, rooli sekä kiinnostuksen kohteet.
3.2 Automaattisesti kerättävät tiedot (evästeet ja analytiikka)
JHL Infra kerää ja käsittelee henkilötietoja vain niiltä osin kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn laajuus vaihtelevat riippuen JHL Infran ja verkkopalvelun käyttäjän välisestä suhteesta, henkilötietojen käsittelyä ja markkinointia varten annetuista luvista ja kielloista sekä käytettävän selaimen eväste- ja seuranta-asetuksista.
Verkkopalveluiden käytöstä kerätyt tiedot
- Verkkopalvelun käytöstä kerättäviä tietoja ovat esimerkiksi:
- käytettävästä laitteesta tai sovelluksesta kerättävät tiedot, kuten selainversio, laitetyyppi, näytön tarkkuus ja käyttöjärjestelmä, IP-osoite, yksiköllinen laite- ja/tai evästetunniste
- tiedot verkkopalveluiden käytöstä, kuten tiedot sivulatauksista, verkkopalveluissa vietetystä ajasta, verkkopalveluissa liikkumisesta tai nähdyistä mainos- tai markkinointisisällöistä
- tiedot asiakasviestinnän kautta avatuista verkkosivuista
- ip-osoitteen perusteella kerätty sijaintitieto maan tarkkuudella
- yhteisöliitännäisten tai muiden kolmansien osapuolten keräämät tiedot.
Verkkopalvelujen käytöstä kerätään tietoja hyödyntämällä evästeitä.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tarkoitus – Oikeusperuste (GDPR):
- Yhteydenottoihin vastaaminen
- Verkkosivuston analytiikka ja kehittäminen – oikeutettu etu verkkosivuston turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseksi sekä palveluiden markkinoimiseksi
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (esim. tietoturva, petosten ehkäisy) – oikeutettu etu verkkosivuston turvallisen toiminnan varmistamiseksi ja oikeudellisiin vaateisiin vastaamiseksi
5. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi:
- Verkkosivuanalytiikka: anonymisoidaan automaattisesti 24 kuukauden kuluttua
Tämän jälkeen tiedot poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan.
6. Henkilötietojen luovutukset
Emme myy tai vuokraa henkilötietoja. Voimme kuitenkin jakaa tietoja:
- Palveluntarjoajille (esim. verkkosivuhostaus, sähköpostimarkkinointityökalut), jotka tukevat verkkosivuston ja viestinnän toteuttamista
- Viranomaisille, jos laki sitä edellyttää
Kun henkilötietoja jaetaan kolmansille osapuolille tai henkilötietojen käsittelijöille, varmistamme rekisterinpitäjänä, että käsittely tapahtuu GDPR:n mukaisesti ja että tarvittavat käsittelysopimukset ovat voimassa.
7. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Säilytämme tiedot Euroopan talousalueella (ETA). Mikäli tietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme asianmukaiset suojatoimet (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).
8. Rekisteröidyn oikeudet (GDPR)
Sinulla on seuraavat oikeudet:
- Tarkastusoikeus (artikla 15)
- Oikeus tietojen oikaisuun (artikla 16)
- Oikeus tietojen poistamiseen (artikla 17)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (artikla 18)
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (artikla 20)
- Vastustamisoikeus (artikla 21)
- Oikeus peruuttaa suostumus
Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: [email protected]
Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://tietosuoja.fi
mailto:[email protected]
tel:+358295666700
9. Tietoturva
Käytämme alan standardien mukaisia tietoturvatoimia, kuten:
- Suojatut palvelimet ja salaus
- Rajattu pääsy henkilötietoihin
- Säännölliset tietoturvapäivitykset
10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Päivitetty versio julkaistaan verkkosivustollamme.
11. Yhteystiedot
Kysymyksiä tai tietopyyntöjä varten ota yhteyttä: [email protected]